Electronic invoicing

Following the adoption of the new EU Financial Regulation (EU, EURATOM) No 966/2012 in force since 1 January 2013, the SJU accepts invoices submitted through electronic means to initiate the payment process.

The invoices and/or payment requests shall be submitted complete of the documentation required in the relative contract.

In the absence of full documentation as detailed in the contract, the payment will not be initiated and processed i.e it will be suspended and/or rejected depending on the nature of the missing information. You will, in case of rejection or suspension of your invoice/payment request, be informed without delay.

Electronic invoices should be sent to the following e-mail address: e-invoices@sesarju.eu

Please note that in case your email includes an invoice/payment request the electronic copy is enough and you shall not submit the invoice/payment request as a paper copy as well.

Please do not hesitate to contact us should you need any further information,

 


 

 

Dans un souci de simplification de ses procédures et suite à l’adoption du nouveau règlement financier de l’Union Européenne (entré en vigueur le 1er Janvier 2013), l’Entreprise Commune SESAR (ou « SJU ») a le plaisir de vous informer que toute facture émise au titre d’un contrat avec la SJU peut désormais être soumise électroniquement.

A cette fin, toute facture/ demande de paiement électronique dûment accompagnée de la documentation requise au titre du contrat, devra être envoyée à l’adresse e-mail suivante: e-invoices@sesarju.eu.

Si votre email contient, en pièce jointe, une facture ou une demande de paiement, veuillez noter que ce document électronique nous suffit et que vous ne devez pas nous addresser de copie papier par courrier postal.

Selon les termes du contrat en vigueur, si les documents de supports devant accompagner la demande de paiement ou la facture ne sont pas fournis, la demande de paiement ou la facture sera bloquée et / ou rejetée selon la nature des documents manquants. Au quel cas, vous en seriez informé sans délai.

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.